Die entscheidende Rolle von Barcode Scannern im Handel: Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion und Automatisierung

Olaf Eberth · Zuletzt aktualisiert: 20.12.2024

Barcode Scanner · 8 Min. Lesedauer

In der dynamischen Welt des Handels spielen Barcode Scanner eine zentrale Rolle, um Effizienz zu steigern, Arbeitsprozesse zu optimieren und Fehler zu minimieren. Seit ihrer Einführung sind Barcode Scanner ein unverzichtbares Werkzeug in der Bestandsverwaltung und bei Verkaufsprozessen. Doch ihre Bedeutung geht weit über das bloße Scannen von Produkten an der Kasse hinaus. In diesem Beitrag erläutern wir, wie Barcode Scanner den Handel revolutioniert haben und warum sie für moderne Handelsunternehmen so wichtig sind.

Olaf Eberth

Wie Barcode Scanner den Handel effizienter machen

Barcode Scanner ermöglichen es Händlern, Arbeitsprozesse deutlich schneller und effizienter zu gestalten. Ein klarer Vorteil liegt in der Geschwindigkeit: Mitarbeiter können Produkte in Sekundenbruchteilen scannen, anstatt Informationen manuell einzugeben. Dies reduziert die Wartezeiten an der Kasse erheblich und verbessert das Einkaufserlebnis für die Kunden.

Zudem sorgen Barcode Scanner für eine automatisierte Bestandsführung. Sobald ein Produkt verkauft oder ins Lager aufgenommen wird, wird der Lagerbestand automatisch aktualisiert. So wissen Händler jederzeit, welche Produkte vorrätig sind, und können rechtzeitig Nachbestellungen aufgeben. Dies führt zu einer besseren Verfügbarkeit von Waren und reduziert Engpässe im Bestand.

Eine Person scannt einen QR-Code auf einem Glas mit Lebensmitteln in einem Ladenregal, um Produktinformationen zu erhalten.

Fehlerreduktion durch automatisierte Datenerfassung

Ein weiterer großer Vorteil von Barcode Scannern ist die Reduktion menschlicher Fehler. Bei der manuellen Eingabe von Produktinformationen können leicht Tippfehler passieren, die zu falschen Bestandsdaten, Preisfehlern oder gar Verkaufsverlusten führen. Barcode Scanner eliminieren dieses Risiko nahezu vollständig. Ein einfacher Scan reicht aus, um genaue Informationen über das Produkt abzurufen, wie Preis, Artikelnummer oder Verfallsdatum.

Im Handel kann bereits ein kleiner Fehler erhebliche Folgen haben – von Kundenunzufriedenheit bis hin zu Umsatzeinbußen. Barcode Scanner tragen dazu bei, diese Risiken zu minimieren und die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten.

Ein Mitarbeiter scannt einen Pinsel an einer Verkaufstheke, während zwei Farbdosen auf dem Tisch stehen.

Barcode Scanner in der Bestandsverwaltung

In der Bestandsverwaltung spielen Barcode Scanner eine besonders wichtige Rolle. Sie ermöglichen es, Bestände in Echtzeit zu aktualisieren, was eine präzise und transparente Bestandsführung gewährleistet. Besonders im Einzelhandel, wo es entscheidend ist, den Überblick über Tausende von Produkten zu behalten, sind Barcode Scanner unverzichtbar.

Durch den Einsatz mobiler Barcode Scanner können Lagerarbeiter Produkte direkt am Lagerregal erfassen. Dies spart Zeit und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Bestandsaufnahme. Die Lagerbestände werden sofort im System erfasst und stehen dem gesamten Unternehmen zur Verfügung, was eine effiziente Nachbestellung und eine optimierte Lagerverwaltung ermöglichten.

Ein Handscanner scannt den Barcode auf einer rustikalen Lebensmittelverpackung ein.

Verbesserung des Kundenservice durch Barcode Scanner

Auch der Kundenservice profitiert maßgeblich von Barcode Scannern. Zum einen tragen sie dazu bei, die Wartezeiten an der Kasse zu verkürzen, da Produkte schneller und effizienter gescannt werden können. Zum anderen ermöglichen Barcode Scanner den Kassierern, sofort Informationen über Produkte abzurufen. Beispielsweise können sie Preise überprüfen, Verfügbarkeit von Produkten im Lager einsehen oder dem Kunden alternative Artikel vorschlagen.

Darüber hinaus werden Barcode Scanner in modernen Selbstbedienungskassen eingesetzt, die Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Einkäufe eigenständig zu scannen und zu bezahlen. Dies verkürzt nicht nur die Warteschlangen, sondern verbessert auch das Einkaufserlebnis, da Kunden mehr Kontrolle über ihren Kaufprozess haben.

Eine Kassiererin scannt mit einem Handscanner Produkte an der Supermarktkasse ein, während eine Kundin mit Einkaufstasche an der Kasse steht.

Barcode Scanner und die Digitalisierung im Handel

Barcode Scanner spielen eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung des Handels. Durch die Integration mit modernen Kassensystemen und cloudbasierten Lagerverwaltungssystemen können Händler ihre Daten in Echtzeit synchronisieren und von jedem Ort aus darauf zugreifen. Dies ermöglicht eine schnellere und bessere Entscheidungsfindung, basierend auf präzisen und aktuellen Daten.

Besonders in Zeiten des E-Commerce und Omnichannel-Handels, bei dem Online- und Offline-Verkäufe nahtlos ineinandergreifen, sind Barcode Scanner von zentraler Bedeutung. Sie ermöglichen eine reibungslose Integration von Lagerbeständen und Verkaufsdaten, sodass Kunden sowohl im Laden als auch online stets die richtigen Informationen erhalten.

Frau nutzt einen Barcode-Scanner in einem Geschäft

Kostenersparnis und Steigerung der Rentabilität

Barcode Scanner tragen nicht nur zur Effizienz und Fehlerreduktion bei, sondern auch zur Kostensenkung. Durch die Automatisierung vieler Prozesse sparen Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen. Da die Bestandsführung automatisiert erfolgt, werden menschliche Fehler minimiert, und es kommt seltener zu Bestandslücken oder Überbeständen. Dies führt zu einer optimalen Lagerhaltung und vermeidet unnötige Kosten für nicht verkaufte oder fehlende Produkte.

Darüber hinaus ermöglichen Barcode Scanner eine präzisere und schnellere Bearbeitung von Inventuren. Mitarbeiter können innerhalb kürzester Zeit ganze Bestände erfassen, was den Aufwand erheblich reduziert und die Betriebskosten senkt.

Datalogic QuickScan 2500 Series QW2520 - Kit

Datalogic QuickScan 2500 Series QW2520 - Kit - Barcode-Scanner - Handgerät - 2D-Imager - decodiert - USBZuverlässige, reproduzierbare LeistungDer kostengünstige QuickScan 2500 Imager von Datalogic ist ein kabelgebundener 2D-Handheld-Scanner der Einstiegsklasse, der in puncto Leistung weit über dem Marktstandard liegt. Er ist der robuste und zuverlässige Begleiter im Einzelhandel für Ihren POS-Checkout, ausgelegt für viele Jahre kontinuierlichen Einsatzes. Er liest mühelos sogar beschädigte, schwer lesbare oder schlecht gedruckte Barcodes. Darüber hinaus scannt der QuickScan 2500-Imager nahtlos durch Plexiglasbarrieren hindurch, um den heutigen Covid-Sicherheitsvorkehrungen zu entsprechen.Verbesserte Arbeitsabläufe mit benutzerfreundlichem FeedbackWelche Anforderungen stellen Sie an Ihren Handscanner? QuickScan 2500 erfüllt sie mit Sicherheit. Der kostengünstige Imager garantiert eine Top-Scanleistung bei jeder Lesung. Einfach zu bedienen, gibt das Gerät bei jedem Lesevorgang eine klare akustische, taktile und visuelle Rückmeldung. Dabei liegt QuickScan 2500 bequem in der Hand, sodass auch nach einer ganzen Arbeitsschicht keine Ermüdungserscheinungen auftreten. Durch seine hochwertigen und robusten Kabel bietet er viel Bewegungsfreiheit und hält mühelos auch höchster Beanspruchung stand. Zudem liest er jede Art von Barcode - 1D, 2D, Postleitzahlen, gestapelte oder zusammengesetzte Barcodes, Dotcodes und digitale Wasserzeichencodes.Anschließen, konfigurieren, scannenNicht nur ist der QuickScan 2500 eine kostengünstige und einfach zu bedienende Handheld-Scanlösung, er ist auch ausgesprochen anwenderfreundlich einzurichten. Die einfache und nahtlose Konfiguration des Scanners mit Konnektivität zu allen Arten von Hosts bietet die besten Anpassungsmöglichkeiten an jegliche Geschäftsumgebung. Das robuste Gerät übersteht problemlos Stürze aus 1,50 Meter Höhe sowie mehr als 10 Millionen Auslösevorgänge. Zudem macht die regulierbare Helligkeit der Lichtquelle diese angenehm für das Auge. Mit der Motionix-Technologie ist der Imager sofort einsatzbereit, sobald er in die Hand genommen wird.Langlebiger verlässlicher EinsatzDer QuickScan 2500 Imager verfügt über eine umfangreiche Ausstattung für einen Out-of-the-box-Einsatz. Die 1-MP-Optik bietet erstklassige Scan- und Tiefenschärfeeigenschaften für alle Ihre Anwendungen - omnidirektional. Er liest nahtlos Codes von Smartphone-Displays und erleichtert somit die Abwicklung von Promotions und Coupons. Der Imager ist mit einem leicht zu erkennenden Zielsystem ausgestattet, um eine präzise Ausrichtung auf den zu lesenden Code zu gewährleisten. Zusätzlich projiziert Datalogic's Green-Spot-Technologie einen visuellen Indikator bei jeder erfolgreichen Lesung auf den gescannten Code.

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Newland HR23 Dorada - Barcode-Scanner - Handgerät

Newland HR23 Dorada - Barcode-Scanner - Handgerät - 2D-Imager - decodiert - USB, Bluetooth 5.0Der Newland HR23 Dorada ist ein vielseitiger Hand-Barcode-Scanner, der für verschiedene Scan-Anforderungen entwickelt wurde. Mit Unterstützung für eine Vielzahl von Barcode-Formaten, einschließlich QR-Code, ISBN und EAN-13, gewährleistet dieser Scanner Kompatibilität und Effizienz in der Bestandsverwaltung und in Kassensystemen. Dank seines robusten Designs, das Stürze aus einer Höhe von 1,5 m übersteht, eignet er sich für verschiedene Umgebungen, vom Einzelhandel bis zum Lager. Die USB-Schnittstelle vereinfacht die Verbindung, und der Piepser, die LED-Anzeige und die Vibrationsmeldungen geben sofortige Rückmeldung bei erfolgreichen Scans. Mit einem breiten Betriebstemperaturbereich von -20 °C bis 60 °C und einer Feuchtigkeitstoleranz von 5–95 % arbeitet dieser Scanner unter verschiedenen Bedingungen zuverlässig.Robuste KompatibilitätDer HR23 Dorada unterstützt eine umfangreiche Liste von Barcodeformaten, darunter Code 39, QR-Code und Data Matrix, und erfüllt damit die vielfältigen Anforderungen verschiedener Branchen.Robuste BauweiseDieser Handscanner ist für Stürze aus bis zu 1,5 m Höhe ausgelegt und hält auch intensivem Gebrauch stand, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird.Effiziente BenachrichtigungenDer Scanner ist mit Signalton, LED-Anzeige und Vibrationsfunktion ausgestattet und gibt eindeutige Rückmeldungen für erfolgreiche Scans, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.Zuverlässige LeistungMit einem Betriebstemperaturbereich von -20 °C bis 60 °C und einer Feuchtigkeitstoleranz von 5–95 % funktioniert der Scanner unter einer Vielzahl von Umgebungsbedingungen effektiv.Benutzerfreundliche SchnittstelleDer USB-Anschluss erleichtert die Integration des Scanners in vorhandene Systeme und optimiert den Scanvorgang für die Benutzer.

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HONEYWELL MS7120 Orbit - Barcode-Scanner - Desktop-Gerät

Honeywell MS7120 Orbit - Barcode-Scanner - Desktop-Gerät - 1120 Linie/Sek. - decodiert - USBHoneywell's MS7120 Orbit ermöglicht schnelles omnidirektionales Scannen in einem preisgekrönten Design für Einzelhändler, die ein erschwingliches und ästhetisch ansprechendes Gerät suchen. Der Orbit als am häufigsten verkaufter freihändiger omnidirektionaler Scanner stellt eine innovative, elegante und erschwingliche Lösung dar, die für Einzelhandelsanwendungen vorteilhaft ist, bei denen begrenzter Thekenplatz ein Hauptkriterium ist. Als kompaktes, leichtgewichtiges und stabiles Gerät maximiert der Orbit die Kundenzufriedenheit und Mitarbeitereffizienz durch ein patentiertes 20-zeiliges Abtastmuster, einen einfach zu findenden Sweet Spot und eine Abtastgeschwindigkeit von 1.120 Scans pro Sekunde.Omnidirektionales 20 Scanzeilen-MusterSorgt als zusätzlicher Vorteil zu Handpräsentationsanwendungen für schnelles Scannen Sweet Spot-Scannen Ausgereifter "Sweet Spot" zur Optimierung der Abtastleistung und Leserate im ersten Durchgang.Einstellbarer AbtastkopfDer Scanner kann für gezieltes Scannen oder größere Produkte um 30° geneigt werden.Flash-ROMSchützt die Investitionen am Verkaufsort durch kostenlose Firmwareupdates mittels MetroSet 2-Software und einem Standard-PC.Automatischer Scan-BetriebBei Vorhalten eines Barcodes beginnt das Gerät den Scan mit einem einzigen Durchlauf.

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Zebra DS2208 - USB Kit - Barcode-Scanner - Handgerät

Zebra DS2208 - USB Kit - Barcode-Scanner - Handgerät - 2D-Imager - 762 mm / Sek. - decodiert - Keyboard-Wedge, RS-232, USBDer LS2208 überzeugt auf ganzer Linie - Scanfunktionen der Enterprise-Klasse in einem ergonomischen und leichten, aber trotzdem robusten Gehäuse, eine besonders hohe Lesereichweite sowie Unterstützung alltäglicher 1D-Barcodes, darunter auch hochauflösende Barcodes. Dank verschiedener Schnittstellen, eines Universalkabels und Unterstützung für Tastaturen in 97 Sprachen bietet der LS2208 nahezu überall auf der Welt die Einfachheit von Plug-and-Play.Robuste BauweiseDie Einplatinenbauweise, das reibungsfreie Flüssigpolymer-Scanelement, das kratzfeste, gehärtete Scanfenster sowie das nach strengsten Fallvorgaben getestete Gehäuse machen aus dem LS2208 einen zuverlässigen Begleiter im täglichen Dauereinsatz.Größere Flexibilität durch Scannen von hochauflösenden BarcodesMit nur einem Scanner können Sie die hochauflösenden Barcodes scannen, die bei kleinen Artikeln üblich sind.Weltweit einsatzbereitDer LS2208 unterstützt 97 internationale Tastaturen und ist somit auch in Ihrem Land sofort einsatzbereit.Klassenbeste LesereichweiteDie Möglichkeit, UPC-Barcodes mit einer Modulbreite von 0,33mm in Entfernungen von bis zu 63,5cm zu scannen, verbessert die Produktivität und die Kundenerfahrung an der Kasse.Zusätzliche Optionen für das DecodierungsfeedbackEs gibt verschiedene Optionen zur Anzeige der erfolgreichen Erfassung eines Barcodes: den Direct Decode Indicator (eine blinkende Laserlinie), einen Signalton, eine rote/grüne LED oder eine beliebige Kombination aus diesen drei Methoden.Zuverlässiger Komfort Tag für TagDas bewährte ergonomische und leichte Design bietet selbst in anspruchsvollsten Umgebungen höchsten Bedienkomfort. Das Ergebnis? Weniger Ermüdung bei Anwendern und höhere Mitarbeiterproduktivität.Mehrere SchnittstellenWelche Verbindungsmöglichkeiten die Zukunft auch bringen mag: Der zukunftssichere LS2208 ist bereit.Echtes Plug-and-PlayDas Universalkabel erlaubt die Anbindung an jede Computerumgebung, sodass der Zeitaufwand für Einrichtung und Schulung praktisch entfällt.Erweiterte Datenformatierung (Advanced Data Formatting, ADF)Durch die Möglichkeit einer Formatierung der Daten vor der Übertragung an den Hostcomputer müssen deutlich weniger kostspielige Modifikationen der Host-Software vorgenommen werden.

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ARTDEV AS-1210HD - USB Kit - Barcode-Scanner

ARTDEV AS-1210HD - USB Kit - Barcode-Scanner - Handgerät - 200 Scans/Sek. - decodiert - USBDer ARTDEV AS-1210HD ist ein Laser-Barcodescanner für den universalen Einsatz mit einer atemberaubenden Barcodescanleistung. Seine HD-Laserengine scannt mit verlässlicher Sicherheit selbst schwach gedruckte oder zerstörte Barcodes - auch bei widrigen Lichtverhältnissen. Sein mitgelieferten Standfuß ermöglicht zusätzlich zum manuellen Barcodescan auch den Einsatz als Barcodescanner mit Auto-Detection. Hierzu muss der Scanner einfach auf den passenden Modus gesetzt werden und in den Standfuß gestellt werden. So können Barcodes vor dem Scanner erkannt und gescannt werden, ohne dass dieser aus dem Standfuß genommen und der Trigger gedrückt werden muss.

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Datalogic Magellan 1500i - Standard Configuration

Datalogic Magellan 1500i - Standard Configuration - Barcode-Scanner - feststehend - 2D-Imager - 1500 mm / Sek. - decodiert - USB 2.0Entwickelt für Anwendungen am POS- und im Kundenservicebereich ist der Magellan 1500i ein leistungsstarker Präsentations-Scanner. Er basiert auf einem leistungsstarken Imager und passt mit seinem modernen, kompakten Design auf jeden Verkaufs- und Servicetisch. Ausgestattet mit Digimarc Barcode Technologie erfasst er Standard 1D- und 2D-Codes ebenso wie Wasserzeichencodes und ist damit eine sichere Investition auch in die Zukunft.Der Magellan 1500i verfügt über einen innovativen Megapixel Sensor und anpassbare Optik und erfasst Codes bis zu einer Entfernung von 25 cm. Seine Sweep-Geschwindigkeit bei 1D-Codes beträgt bis zu 1,5 m/s. Leistungsstarke Dekodieralgorithmen garantieren die Erfassung von 1D- und 2D-Codes inklusive beschädigter und gestauchter Codes. Damit steht der Präsentations-Scanner für höchste Anwenderfreundlichkeit und schnelle und intuitive Datenerfassungsprozesse.Das Beleuchtungssystem ermöglicht die Erfassung von gedruckten Codes ebenso wie von Displays mobiler Geräte.Wird der Scanner in die Hand genommen, wechselt er dank Datalogic's Motionix Bewegungs-Sensor-Technologie automatisch in den Handscanner-Modus. Zusatzfunktionen wie die Ziel-Beleuchtung und die Green Spot Technologie vereinfachen jeden Scanprozess. Sobald der Scanner abgestellt wird, geht er direkt in den Präsentations-Modus zurück.

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Datalogic Magellan 3450VSi - Barcode-Scanner

Datalogic Magellan 3450VSi - Barcode-Scanner - Desktop-Gerät - 2D-Imager - decodiert - USB

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Zukunftsaussichten:

Barcode Scanner und neue Technologien Die Zukunft der Barcode Scanner im Handel sieht vielversprechend aus. Besonders 2D-Scanner, die auch QR-Codes und andere zweidimensionale Codes lesen können, gewinnen immer mehr an Bedeutung. Diese Scanner bieten die Möglichkeit, mehr Informationen auf weniger Raum zu speichern, was besonders für komplexere Datenanforderungen im Handel vorteilhaft ist.

Zusätzlich wird die Integration von Barcode Scannern in mobile Geräte und cloudbasierte Systeme weiter voranschreiten. Dies ermöglicht es, Bestandsdaten global zu synchronisieren und somit weltweit die Effizienz zu steigern.

FAQs zu Barcode Scannern im Handel

Was ist ein Barcode Scanner? Ein Barcode Scanner ist ein Gerät, das Barcodes scannt und die darin gespeicherten Informationen in digitale Daten umwandelt.
Wie helfen Barcode Scanner im Handel? Barcode Scanner steigern die Effizienz, reduzieren Fehler und ermöglichen eine automatisierte Bestandsführung, was zu einer besseren Warenverfügbarkeit führt.
Welche Vorteile bieten Barcode Scanner bei der Bestandsverwaltung? Barcode Scanner ermöglichen eine präzise und Echtzeit-Aktualisierung von Beständen, was eine bessere Lagerführung und Nachbestellung ermöglicht.
Wie tragen Barcode Scanner zur Fehlerreduktion bei? Sie eliminieren manuelle Eingabefehler und sorgen für korrekte Datenerfassung, was Fehlbestände und Preisfehler minimiert.
Welche Technologien werden in Barcode Scannern verwendet? Es gibt Laserscanner, CCD-Scanner und 2D-Scanner, die unterschiedlichste Barcodes scannen können, einschließlich QR-Codes.
Was ist die Zukunft der Barcode Scanner im Handel? Zukünftige Entwicklungen umfassen fortschrittliche 2D-Scanner und die Integration in mobile sowie cloudbasierte Systeme für global synchronisierte Daten.

Weitere ausführliche Fachinformationen zu den Vorteilen von und zur Effizienzsteigerung mit Barcode-Scannern finden Sie unseren umfassenden Blog-Beitrag über „Barcode-Scanner in Handel, Logistik und Gesundheitswesen“.

Erfahren Sie, wie diese Technologie Arbeitsprozesse beschleunigt, Fehler reduziert und eine präzisere Datenverwaltung ermöglicht – ein Muss für Unternehmen, die auf moderne, effiziente Lösungen setzen.

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